Beleid voor de verwerking van persoonlijke gegevens

Waal Stichting

Privacybeleid

1. Toepassingsgebied

Dit beschermings- en verwerkingsbeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld via de institutionele website van Fundación de Waal (hierna FdW) en andere IT-platforms en/of fysieke kanalen.
FdW verzamelt en gebruikt persoonsgegevens van personen die geïnteresseerd zijn in deelname aan haar trainingsprocessen. Medewerkers van FdW die persoonsgegevens behandelen en verwerken zijn verplicht tot het ondertekenen van geheimhoudingsovereenkomsten in overeenstemming met dit beleid.

2. Doel van het beleid voor de verwerking van persoonsgegevens

De personen die toegang hebben tot de elektronische kanalen van FdW gedetailleerd informeren over de manier waarop de informatie en persoonsgegevens van de gebruikers van de door deze organisatie geleverde diensten worden behandeld.

3. Te verzamelen gegevens

FdW verzamelt informatie en persoonsgegevens via interinstitutionele overeenkomsten en via het Prenataal Programma:

Identiteitskaartnummer
Naam en achternaam
Geboortedatum
Geografische locatiegegevens
Contactgegevens
Algemene kenmerken van onderwijs
Werkgelegenheidsgegevens
Demografische informatie, kennis, attitudes en praktijken van deelnemers via anonieme enquêtes.
Foto’s en video’s als verslag van de uitgevoerde processen.

4. Doel

FdW gebruikt persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

Meting van gedragsveranderingen in de populatie die trainingsworkshops ontvangt door middel van anonieme KAP-enquêtes (Knowledge, Attitudes and Practices).
Registratie van deelnemers voor hun trainingsprogramma’s.
Registratie van goedkeuringscertificaten voor cursussen bij de instellingen die deze processen onderschrijven.
Zet een communicatielijn op met deelnemers en volg hun werk op na de ontvangen training en bied verdere trainingsmogelijkheden aan.
Feedback ontvangen van de deelnemer op de gepubliceerde informatie.

5. Procedure voor de uitoefening van het recht op toegang en rectificatie

De houders van persoonsgegevens hebben recht op toegang tot en rectificatie van hun persoonsgegevens. Om deze verzoeken tot bijwerking in te dienen, moet u de volgende handelingen uitvoeren:

Voer de volgende link in https://fdwaal.freshdesk.com/support/tickets/new
Maak een ticket aan met het “Type verzoek”: Recht op toegang LOPDP of Recht op rectificatie LOPDP.
Vul alle velden van het formulier in en druk ten slotte op de knop “Verzenden”.
FdW analyseert of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is en verwittigt de houder via e-mail.

6. Kennisgevingen wanneer er wijzigingen zijn in het privacybeleid

FdW kan haar privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als er substantiële wijzigingen worden aangebracht, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door middel van een bericht op dit webportaal: fundaciondewaal.org, voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over ons beleid inzake de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

7. Gebruik van cookies

FdW kan de persoonlijke gegevens van de gebruiker gebruiken, met inbegrip van gegevens die zijn verzameld als gevolg van websitenavigatie en elektronische logboeken en protocollen om te helpen bij het creëren en aanpassen van website-inhoud, het verbeteren van de kwaliteit van de website en het bijhouden van de responsiviteit van de geleverde diensten.
De gebruiker heeft de mogelijkheid om het gebruik van cookies op de hele FdW website te accepteren, maar het is belangrijk om te vermelden dat zolang de gebruiker ervoor kiest om op de FdW website te surfen, hij vrijwillig het gebruik van cookies accepteert voor elke pagina die hij gebruikt.
In sommige gevallen gebruiken we de Google Analytics-oplossing om het gebruik van webdiensten voor statistische doeleinden te beheren. U kunt het privacybeleid van Google in dit verband bekijken.

8. Maatregelen om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen

FdW gebruikt het HTTPS-protocol om het gebruik van zijn elektronische kanalen te beveiligen.
FdW voert een overzicht uit van de processen om de activiteiten die worden uitgevoerd bij het verwerken van informatie te standaardiseren; deze processen worden regelmatig geëvalueerd om te garanderen dat ze voldoen aan de normen en goede praktijken die door de organisatie zijn aangenomen, binnen het kader van gegevenskwaliteit en -beveiliging.
FdW bevordert formaliteit, betrokkenheid en verantwoordingsplicht onder zijn personeel door vertrouwelijkheidsovereenkomsten te ondertekenen, training te geven in de juiste omgang met gegevens en goede praktijken aan te nemen voor de omgang met en het gebruik van gegevens.

Gebruiksvoorwaarden

Het gebruik van het FdW-webportaal of een van zijn onderdelen impliceert de uitdrukkelijke aanvaarding van deze gebruiksvoorwaarden. FdW gebruikt de webportalen en -systemen om informatie te presenteren over het beheer dat het voert.

1. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

FdW is verantwoordelijk voor de verwerking en het gebruik van persoonsgegevens die worden verzameld via interinstitutionele overeenkomsten of rechtstreeks via zijn institutionele website en andere elektronische en fysieke kanalen. FdW aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid die door de gebruiker kan worden gegenereerd voor oneigenlijk gebruik of in strijd met de doeleinden van dit elektronische kanaal.

2. Verplichtingen van de gebruiker

De elektronische kanalen waartoe u toegang hebt en de inhoud die erin is opgenomen en opgeslagen, niet beschadigen, uitschakelen, wijzigen of verslechteren.
Geen gewijzigde versies van systemen gebruiken om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot elektronische kanalen, inhoud en/of diensten die via deze systemen worden aangeboden.
De toegang, functionaliteit en het gebruik van elektronische kanalen en netwerken die ermee verbonden zijn, niet verstoren of verstoren.
Het gebruik van dit portaal of een van zijn onderdelen impliceert de uitdrukkelijke aanvaarding van deze gebruiksvoorwaarden.
De FdW heeft dit webportaal om het publiek te informeren over belangrijke kwesties en het beheer van de organisatie.
Gegevens die statistisch verwerkt zijn, kunnen beschikbaar worden gesteld in open formaten om het gebruik ervan te vergemakkelijken.
Procedures en diensten die na achttien uur of op niet-werkdagen worden uitgevoerd, worden geacht op de volgende werkdag te zijn uitgevoerd.

3. Toepasselijke wetgeving

Dit beleid voor de bescherming van persoonlijke gegevens valt onder de bepalingen van de huidige wetgeving voor de bescherming van persoonlijke gegevens waarnaar wordt verwezen in artikel 92 van de grondwet van de Republiek Ecuador, en andere overeenkomstige regelgeving.

4. Houdbaarheid

FdW bewaart de Persoonsgegevens gedurende zeven (7) jaar na uw toestemming, zonder afbreuk te doen aan uw registratie op de Website of andere platforms. Nadat de termijnen voor het bewaren van de informatie zijn verstreken, wordt deze informatie geanonimiseerd in de opslagplaatsen van FdW en uitsluitend bewaard ten behoeve van studies en onderzoeken die bijdragen aan de besluitvorming.

5. Overdracht, transmissie en openbaarmaking van persoonlijke gegevens

FdW geeft de lijsten met deelnemers en kwalificaties die worden gegenereerd in zijn opleidingsprocessen door aan de entiteiten die deze processen goedkeuren voor de uitgifte van hun goedkeuringscertificaten.

6. Termen en definities

Anonimisering: Het toepassen van maatregelen van welke aard dan ook om de identificatie of re-identificatie van een natuurlijke persoon te voorkomen zonder onevenredige inspanning.
Databank: Een verzameling gegevens die tot dezelfde context behoren en systematisch worden opgeslagen voor gebruik.
Toestemming: Een vrije, voorafgaande, specifieke, uitdrukkelijke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de houder van de persoonsgegevens de voor de verwerking verantwoordelijke toestemming geeft om de persoonsgegevens te verwerken.
Gebruiker: Natuurlijke persoon of rechtspersoon, publiek of privaat, die toegang heeft tot de diensten van het Nationaal Systeem van Openbare Gegevensregistratie, in overeenstemming met nummer 13 van de Zevende Algemene Bepaling van het Reglement bij de Organieke Wet van het Nationaal Systeem van Openbare Gegevensregistratie.
Persoonsgegevens: Gegevens die een natuurlijke persoon identificeren of identificeerbaar maken, direct of indirect, nu of in de toekomst. Onschadelijke gegevens, metadata of gegevensfragmenten die een mens identificeren of identificeerbaar maken, maken deel uit van dit concept.
Registreerbare persoonsgegevens: Persoonsgegevens die volgens het rechtssysteem in openbare registers moeten worden opgenomen.
Gevoelige gegevens: als gevoelige gegevens worden beschouwd gegevens met betrekking tot: etniciteit, genderidentiteit, culturele identiteit, religie, ideologie, politieke gezindheid, gerechtelijke antecedenten, migratiestatus, seksuele geaardheid, gezondheid, biometrische gegevens, genetische gegevens en gegevens waarvan de ongepaste verwerking aanleiding kan geven tot discriminatie, inbreuk kan maken of kan maken op de mensenrechten of de waardigheid en integriteit van personen. Het directoraat Nationaal Register van overheidsgegevens kan andere categorieën van gevoelige gegevens vaststellen.
Verwerker van persoonsgegevens: Een natuurlijke of rechtspersoon, publiek of privaat, die persoonsgegevens verwerkt namens en voor rekening van een voor de verwerking verantwoordelijke.
Betrokkene: Natuurlijke persoon van wie de gegevens worden verwerkt.
Verwerking: Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot gegevens, hetzij met behulp van geautomatiseerde, gedeeltelijk geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde technische middelen, zoals het verzamelen, compileren, verwerven, vastleggen, ordenen, structureren, transformeren, opslaan, bewaren, bijwerken, wijzigen, wissen, indexeren, opvragen, raadplegen, verwerken, gebruiken, bezitten, exploiteren, mededelen door middel van doorzending, overbrengen, verspreiden, verwerken, opslaan, verspreiden, overdragen, of enige andere vorm van toegang, koppeling, beperking, wissen, vernietigen of, in het algemeen, elk gebruik van persoonsgegevens.