Beleid voor de behandeling van persoonlijke gegevens

Privacybeleid

1. Toepassingsgebied

Dit beschermings- en verwerkingsbeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld via de institutionele website van Fundación de Waal (hierna FdW) en andere IT-platforms en/of fysieke kanalen. FdW verzamelt en gebruikt persoonsgegevens van mensen die geïnteresseerd zijn in deelname aan haar trainingsprocessen.
FdW medewerkers die persoonsgegevens behandelen en verwerken zijn verplicht tot het ondertekenen van geheimhoudingsovereenkomsten in overeenstemming met dit beleid.

2. Doel van het beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens

De personen die toegang hebben tot de elektronische kanalen van FdW gedetailleerd informeren over de manier waarop de informatie en persoonsgegevens van de gebruikers van de door deze organisatie geleverde diensten worden behandeld.

3. Verzamelde gegevens

FdW verzamelt, via interinstitutionele overeenkomsten en via het PreNatale Programma, informatie en persoonlijke gegevens zoals:

ID-kaartnummer
Namen en familienamen
Geboortedatum
Geografische locatiegegevens
Contactgegevens
Kenmerken algemeen onderwijs
Werkgelegenheidsgegevens
Demografische informatie, kennis, attitudes en praktijken van deelnemers via anonieme enquêtes.
Foto’s en video’s als verslag van de uitgevoerde processen.

4. Doel

FdW gebruikt persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

Meting van gedragsveranderingen in de populatie die trainingsworkshops ontvangt door middel van anonieme KAP-enquêtes (Knowledge, Attitudes and Practices).
Registratie van deelnemers voor uw trainingsprogramma’s.
Registratie van goedkeuringscertificaten voor cursussen bij de instellingen die deze processen onderschrijven.
Zorg voor een communicatielijn met de deelnemers en volg hun werk op na de training en bied nieuwe trainingsmogelijkheden aan.
Feedback ontvangen van de deelnemer op de gepubliceerde informatie.

5. Procedure voor de uitoefening van het recht op toegang en rectificatie

De houders van persoonsgegevens hebben recht op toegang tot en rectificatie van hun persoonsgegevens. Om deze verzoeken tot bijwerking in te dienen, moet u de volgende handelingen uitvoeren:

Voer de volgende link in https://fdwaal.freshdesk.com/support/tickets/new
Maak een ticket aan met het “Type verzoek”: Recht op toegang LOPDP of Recht op rectificatie LOPDP.
Vul alle velden van het formulier in en druk ten slotte op de knop “Verzenden”.
FdW analyseert of de aanvraag ontvankelijk is of niet en verwittigt de eigenaar via e-mail.

6. Kennisgevingen wanneer er wijzigingen zijn in het privacybeleid.

FdW kan haar privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als er substantiële wijzigingen worden aangebracht, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door middel van een bericht op dit webportaal: fundaciondewaal.org, voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over ons beleid inzake de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

7. Gebruik van cookies

FdW kan de persoonlijke gegevens van de gebruiker gebruiken, met inbegrip van gegevens die zijn verzameld als gevolg van websitenavigatie en elektronische logboeken en protocollen om te helpen bij het maken en aanpassen van website-inhoud, het verbeteren van de kwaliteit van de website en het bijhouden van de responsiviteit van de geleverde diensten.
De gebruiker heeft de mogelijkheid om het gebruik van cookies op de hele FdW website te accepteren, maar het is belangrijk om te vermelden dat zolang de gebruiker ervoor kiest om op de FdW website te surfen, hij/zij vrijwillig het gebruik van cookies accepteert voor elke pagina die hij/zij gebruikt.
In sommige gevallen gebruiken we de Google Analytics-oplossing om het gebruik van webdiensten voor statistische doeleinden te beheren. In dit verband kunt u het privacybeleid van Google raadplegen.

8. Maatregelen om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen

FdW gebruikt het HTTPS-protocol om het gebruik van zijn elektronische kanalen te beveiligen.
FdW voert een procesonderzoek uit om de activiteiten die worden uitgevoerd bij de verwerking van informatie te standaardiseren; deze processen worden regelmatig geëvalueerd om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de normen en goede praktijken die door de organisatie zijn aangenomen, in het kader van gegevenskwaliteit en -beveiliging.
FdW bevordert formaliteit, betrokkenheid en verantwoordelijkheid bij zijn medewerkers door het ondertekenen van vertrouwelijkheidsovereenkomsten, het aanleren van de juiste gewoonten voor de omgang met gegevens en het aannemen van goede praktijken voor de omgang met en het gebruik van gegevens.

Gebruiksvoorwaarden

Het gebruik van het FdW-webportaal of een van zijn onderdelen impliceert de uitdrukkelijke aanvaarding van deze gebruiksvoorwaarden.
FdW gebruikt de webportalen en -systemen om informatie te presenteren over het beheer dat het uitvoert.

1. Verantwoordelijkheid

FdW is verantwoordelijk voor de behandeling en het gebruik van persoonsgegevens die worden verzameld via interinstitutionele overeenkomsten of rechtstreeks via zijn institutionele website en andere elektronische en fysieke kanalen. FdW aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid die door de gebruiker kan worden gegenereerd voor oneigenlijk gebruik of in strijd met de doeleinden van dit elektronische kanaal.

2. Verplichtingen van de gebruiker

De elektronische kanalen waartoe u toegang hebt en de inhoud die erin is opgenomen en opgeslagen, niet beschadigen, uitschakelen, wijzigen of verslechteren.
Geen gewijzigde versies van systemen te gebruiken om ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot elektronische kanalen, inhoud en/of diensten die via deze systemen worden aangeboden.
De toegang, functionaliteit en het gebruik van elektronische kanalen en netwerken die ermee verbonden zijn, niet verstoren of verstoren.
Het gebruik van dit portaal of een van zijn onderdelen impliceert de uitdrukkelijke aanvaarding van deze gebruiksvoorwaarden.
De FdW heeft dit webportaal om het publiek te informeren over belangrijke kwesties en het beheer van de organisatie.
Gegevens die een statistische behandeling hebben ondergaan, kunnen beschikbaar worden gemaakt in open formaten om het gebruik ervan te vergemakkelijken.
Procedures en diensten die na achttien uur of op niet-werkdagen worden uitgevoerd, worden geacht op de volgende werkdag te zijn uitgevoerd.

3. Toepasselijke wetgeving

Dit beleid voor de bescherming van persoonlijke gegevens valt onder de bepalingen van de huidige wetgeving voor de bescherming van persoonlijke gegevens waarnaar wordt verwezen in artikel 92 van de grondwet van de Republiek Ecuador, en andere overeenkomstige regelgeving.

4. Conserveringstijd

FdW zal de Persoonsgegevens zeven (7) jaar bewaren vanaf uw toestemming, zonder afbreuk te doen aan uw registratie op de Website of andere platforms.
Nadat de termijnen voor het bewaren van de informatie zijn verstreken, zal dergelijke informatie worden geanonimiseerd in de opslagplaatsen van FdW en alleen worden bewaard ten behoeve van studies en onderzoeken die bijdragen aan de besluitvorming.

5. Overdracht, transmissie en openbaarmaking van persoonlijke gegevens

FdW geeft de lijsten met deelnemers en kwalificaties die worden gegenereerd in zijn opleidingsprocessen door aan de entiteiten die dergelijke processen goedkeuren voor de uitgifte van hun goedkeuringscertificaten.

6. Termen en definities

Anonimisering: De toepassing van maatregelen van welke aard dan ook om de identificatie of heridentificatie van een natuurlijke persoon te voorkomen zonder onevenredige inspanningen.
Databank: Een verzameling gegevens die tot dezelfde context behoren en systematisch worden opgeslagen voor gebruik.
Toestemming: Manifestatie van een vrije, voorafgaande, specifieke, uitdrukkelijke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wil waarmee de eigenaar van de persoonsgegevens de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens toestemming geeft om deze gegevens te verwerken.
Gebruiker: Natuurlijke of rechtspersoon, publiek of privaat, die toegang heeft tot de diensten van het Nationaal Systeem van Openbare Gegevensregistratie, krachtens nummer 13 van de Zevende Algemene Bepaling van het Reglement bij de Organieke Wet van het Nationaal Systeem van Openbare Gegevensregistratie.
Persoonlijke gegevens: Gegevens die een natuurlijke persoon identificeren of identificeerbaar maken, direct of indirect, nu of in de toekomst. Onschadelijke gegevens, metadata of gegevensfragmenten die een mens identificeren of identificeerbaar maken, maken deel uit van dit concept.
Registreerbare persoonsgegevens: Persoonsgegevens die volgens het wettelijke systeem in openbare registers moeten worden opgenomen.
Gevoelige gegevens: Gevoelige gegevens zijn gegevens met betrekking tot: etniciteit, genderidentiteit, culturele identiteit, religie, ideologie, politieke gezindheid, gerechtelijke antecedenten, migratiestatus, seksuele geaardheid, gezondheid, biometrische gegevens. genetische gegevens en gegevens waarvan de ongepaste behandeling aanleiding kan geven tot discriminatie, inbreuk maakt of kan maken op de mensenrechten of de waardigheid en integriteit van personen. Het Directoraat Nationaal Register van Overheidsgegevens kan andere categorieën van gevoelige gegevens vaststellen.
Verwerker van persoonsgegevens: Natuurlijke of rechtspersoon, publiek of privaat, die persoonsgegevens verwerkt namens en voor rekening van een verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens.
Betrokkene: Natuurlijke persoon wiens gegevens het voorwerp van verwerking zijn.
Verwerking: Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot gegevens, hetzij via geautomatiseerde, gedeeltelijk geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde technische procedures, zoals: verzamelen, compileren, verkrijgen, vastleggen, ordenen, structureren, omzetten, bewaren, bewaren, aanpassen, wijzigen, verwijderen, indexeren, extraheren, raadplegen, uitwerken, gebruiken, bezitten, exploiteren, mededelen door middel van doorzending, overdracht, verspreiding, verwerking, opslag, verspreiding, toewijzing, of enige andere vorm van toegang, koppeling, beperking, onderdrukking, vernietiging en, in het algemeen, elk gebruik van persoonsgegevens.